Als iets niet klopt in een organisatie, is de neiging om voor de hand liggende stappen te nemen: meer overleg, meer afstemming, meer afspraken. Maar meer van hetzelfde helpt niet, als niet duidelijk is waar het probleem zit.
De Rapid Reality Scan is een afgebakende analyse van 10 werkdagen van één probleemterrein met een heldere conclusie: dit is wat er misgaat, met aanbevelingen over wat er nodig is om dat te veranderen.
Deze scan is geschikt voor organisaties en ondernemingen tot ongeveer 50 medewerkers. Denk aan MKB, verenigingen, stichtingen, etc.
Waarvoor is deze scan bedoeld?
Ik voer de Rapid Reality Scan uit op één van deze zeven terreinen:
Online communicatie
De bestaande communicatiekanalen worden in kaart gebracht: welke er zijn, hoe ze worden gebruikt en waar knelpunten zichtbaar worden. Dit maakt duidelijk waar de regie ontbreekt en welke stappen nodig zijn om die te herstellen. Wanneer er al een kanaalkleuring is vastgesteld, wordt die meegenomen. De precieze scope bepalen we gezamenlijk tijdens de intake.
Crisiscommunicatie
De huidige afspraken en protocollen beoordeel ik op volledigheid, actualiteit en toepasbaarheid in verschillende crisissituaties. Qua beleid, maar ook qua bemensing en back-up. Zo ontstaat een helder beeld van de crisisbestendigheid van de organisatie en van de punten die versterking vragen.
Reputatiemanagement
Het uitgangspunt van mijn onderzoek is om te achterhalen waar het externe beeld afwijkt van de interne werkelijkheid en welke patronen in cultuur, gedrag en communicatie daaraan bijdragen. Dit geeft richting aan de veranderingen die nodig zijn om beide weer met elkaar in overeenstemming te brengen.
Processen en procedures
Ik analyseer processen en procedures op onnodige complexiteit en onduidelijke verantwoordelijkheden. De uitkomsten laten zien welke aanpassingen nodig zijn om de organisatie efficiënter en consistenter te laten functioneren.
Arbeidsmarkt
Voor dit terrein kijk ik naar de redenen waarom geschikte kandidaten wegblijven, afhaken, of niet behouden blijven. Dit brengt aan het licht welke structurele verbeteringen nodig zijn in de manier waarop de organisatie zich presenteert, wat zij uitdraagt en hoe zij medewerkers aan zich bindt. Het is ook mogelijk actieve recruitment mee te nemen in de scan.
Stakeholdermanagement
Relevante stakeholders en hun verwachtingen en het uitgangspunt van de organisatie en het onderliggende spanningsveld worden in beeld gebracht. Hierdoor kan de organisatie proactiever handelen en voorkomen dat zij voortdurend achter de feiten aanloopt.
Participatie
De betrokken groepen, de wijze waarop een organisatie ze benadert en de effectiviteit vormen de kern van mijn onderzoek. Dit zorgt ervoor dat participatie niet slechts een verplicht onderdeel is, maar een proces dat daadwerkelijk werkt.
Op al deze terreinen geldt hetzelfde: dat wat zichtbaar is, is zelden het echte probleem.
Wat levert het op?
Binnen 10 werkdagen:
- helder inzicht in wat er daadwerkelijk misgaat
- zicht op waar communicatie, structuur en gedrag uit elkaar lopen
- concrete knelpunten en risico’s benoemd
- een duidelijke richting voor herstel
Geen algemeen advies, maar een scherpe analyse die direct toepasbaar is.
Hoe werkt het?
De scan is compact en doelgericht.
Intake: een gesprek waarin we de situatie, context en scope scherp krijgen.
Analyse: ik kijk naar communicatie, processen, structuur en onderliggende patronen.
Conclusie en advies: je ontvangt een heldere analyse met concrete stappen en indien nodig lichten we die toe in een afsluitend gesprek.
Voor wie?
Directie en management, communicatieafdelingen, teams binnen overheid en MKB die vastlopen en niet meer vooruitkomen.
Kennismaken?
Wil je scherp krijgen wat er speelt in jouw organisatie? Plan een kennismaking, of stuur een korte toelichting van de situatie. Binnen korte tijd is duidelijk of deze scan de juiste stap is.